Algemene
Voorwaarden K de Pater Photography
Versie april 2019
K de Pater Photography
St. Antoniestraat 12
4176 BJ Tuil
Telefoonnummer: 06 511 37 972
Email: kdepaterphoto@gmail.com
KVK Nummer: 72674563
Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• Offerte: alle aanbiedingen van fotograaf aan (rechts)personen waarmee beoogd
wordt een overeenkomst aan te gaan.
• Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Fotograaf en Opdrachtgever.
• Opdracht: de dienst of het product dat door de fotograaf geleverd zal
worden.
• Fotograaf: K de Pater Photography, tevens gebruiker van deze algemene
voorwaarden en opdrachtnemer.
• Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee fotograaf de
overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene
voorwaarden.
• Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
• Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van
de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De
bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen
tijde bij opdrachtgever.
• Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet
1912.
Artikel 2. Toepassing
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen
fotograaf en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en
overeenkomsten. Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die
afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor
fotograaf slechts bindend indien en voor zover deze door fotograaf
uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
Artikel 3.
Aanvaarding van de opdracht
Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien
opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk
wekt, dat fotograaf werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt
het aanbod als aanvaard beschouwd. Fotograaf houdt zich het recht voor een
opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt
die uitvoering voor fotograaf onaanvaardbaar maken. Na aanvaarding kan de
overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Fotograaf is
in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te
passen.
Artikel 4.
Cadeaubonnen
Fotograaf biedt enkel gepersonaliseerde cadeaubonnen aan. Cadeaubonnen zijn
daarom niet vatbaar voor het herroepingsrecht en kunnen niet retour gezonden
worden. Cadeaubonnen hebben een geldigheidsduur van 1 jaar na
uitgiftedatum. Hierna vervalt de waarde van de cadeaubon.
Artikel 5. Uitvoering
van de opdracht
Fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming
met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin fotograaf
gebruikelijk werkt. Fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen
handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotoshoot en/of
reportage. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor fotograaf zo gunstig
mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet
uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
Fotograaf levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl,
waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht,
kleur, contrast en uitsnede. Hierbij zal door fotograaf slechts enige
nabewerking plaatsvinden om bestaande elementen in de foto te verwijderen of te
verminderen, waaronder, doch niet uitsluitend begrepen het wegwerken of
verminderen van storende elementen in de omgeving en zaken van tijdelijke aard.
Nabewerking hierbuiten is enkel na overleg met fotograaf en kan extra kosten
met zich meebrengen. Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten
wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering
van de opdracht mogelijk te maken.
Artikel 6. Levering
Fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte
levertijden. Digitale bestanden met Fotografische werken worden geleverd
in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn
vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij. Indien geen
levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door de Fotograaf
vastgesteld
Levering geschiedt niet eerder dan de betaling voor de betreffende dienst, bestanden
of product is ontvangen.
Artikel 7. Vergoeding
Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door de fotograaf
gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing. Indien niet van een
gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent fotograaf een redelijke
en billijke vergoeding voor het geleverde. Indien aannemelijk is dat
fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke
redelijkerwijs noodzakelijk waren zal fotograaf dit doorberekenen aan
opdrachtgever. De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van
verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten op basis van nacalculatie met
inachtneming van de overeengekomen uur prijs en andere gebruikelijk gehanteerde
prijzen. Alle door fotograaf genoemde bedragen zijn inclusief btw, tenzij
anders overeengekomen.
Artikel 8.
Betalingsvoorwaarden
Fotograaf zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een
(elektronische) factuur sturen aan opdrachtgever, tenzij anders
overeengekomen. Een aanbetaling is alleen vereist indien dit uitdrukkelijk
is overeengekomen. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn
30 dagen na factuurdatum.
Artikel 9. Annulering
en opschorting
Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan de
fotograaf, nadat opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar
werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van
de factuur is voldaan.
Indien opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van
de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor
de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is fotograaf gerechtigd de
overeenkomst op te schorten of te ontbinden. Opschorting, dan wel
ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.
Bij ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever brengt fotograaf 25% van
de overeengekomen totaalprijs in rekening. In geval van ernstige omstandigheden
waardoor het voor fotograaf niet mogelijk is de opdracht zelf op de
overeengekomen datum uit te voeren, zal fotograaf trachten een vervangende
fotograaf te vinden, of indien mogelijk een nieuwe datum overeenkomen.
Indien door te rechtvaardigen omstandigheden, waaronder doch niet uitsluitend
ziekte en extreme weersomstandigheden, het onmogelijk is de opdracht op de
overeengekomen datum uit te voeren, zal niet vaker dan drie maal in overleg een
nieuwe datum overeengekomen worden.
Betalingsverplichting geldt tevens indien opdrachtgever geen gebruik wenst te
maken van de in het kader van de overeenkomst vervaardigde werkzaamheden of
producten. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt
voldaan is over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd
zonder nadere ingebrekestelling door fotograaf.
Artikel 10. Klachten
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een
factuur dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de fotobestanden
schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf. Klachten na deze 7
dagen worden niet meer in behandeling genomen. Ingediende klachten of
bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.
Artikel 11.
Auteursrecht
Opdrachtgever is niet gerechtigd het werk te verveelvoudigen of openbaar te maken
buiten de huiselijke kring, tenzij anders is overeengekomen. Opdrachtgever
is nadrukkelijk niet gerechtigd de foto’s voor zakelijke of commerciële
doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te
gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande toestemming van
fotograaf.
Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te
verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te
dragen. Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het
inzenden van een foto ten behoeve van wedstrijden en publicaties door
derden. Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van fotograaf,
waaronder de verplichting tot naamsvermelding, zoals vermeld in artikel 25
Auteurswet in acht te nemen. Elk gebruik van een werk van fotograaf dat
niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van
fotograaf.
Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van fotograaf,
rekent fotograaf drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een
dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade. Schadevergoeding
geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf.
K de Pater Photography mag de foto’s, te allen tijde naar eigen inzicht gebruiken, verkopen aan derden, verveelvoudigen en publiceren voor zowel non-commerciële als commerciële doeleinden. K de Pater Photography is niet verplicht dit te melden aan de eigenaar, al wordt indien mogelijk geprobeerd om u op de hoogte te brengen van aankomende publicaties.
Artikel 12.
Aansprakelijkheid
Indien Fotograaf aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid
beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld. Fotograaf is niet
aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Fotograaf is
uitgegaan van door of namens de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en / of
onvolledige gegevens. Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade
ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan
de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers. Fotograaf is
uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. Onder directe schade wordt
uitsluitend verstaan de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de
omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in
de zin van deze voorwaarden, de eventuele redelijke kosten gemaakt om de
gebrekkige prestatie van Fotograaf aan de overeenkomst te laten beantwoorden,
voor zoveel deze aan Fotograaf toegerekend kunnen worden en redelijke kosten,
gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de Opdrachtgever
aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als
bedoeld in deze algemene voorwaarden. Fotograaf is nimmer aansprakelijk voor
indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste
besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn. De aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
Artikel 13.
Vrijwaring
De Opdrachtgever vrijwaart Fotograaf voor eventuele aanspraken van derden, die
in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en waarvan de
oorzaak aan andere dan aan Fotograaf toerekenbaar is. Indien Fotograaf uit dien
hoofde door derden mocht worden aangesproken, dan is de Opdrachtgever gehouden
Fotograaf zowel buiten als in rechte bij te staan en onverwijld al hetgeen te
doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden. Mocht de Opdrachtgever in
gebreke blijven in het nemen van adequate maatregelen, dan is Fotograaf, zonder
ingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten en schade
aan de zijde van Fotograaf en derden daardoor ontstaan, komen integraal voor
rekening en risico van de Opdrachtgever.
Artikel 14. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
Fotograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door fotograaf aan opdrachtgever medegedeeld.
Indien opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.
Artikel 15.
Toepasselijk recht en geschillen
Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Fotograaf partij is, is uitsluitend het
Nederlands recht van toepassing, ook indien aan een verbintenis geheel of
gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de
rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft. De toepasselijkheid
van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten. De rechter in de vestigingsplaats
van Fotograaf is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij
de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft Fotograaf het recht het
geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter. Partijen zullen
eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben
ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
Artikel 16. Overige
bepalingen
Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of
vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst
in stand.
Artikel 17. Verjaring
In afwijking van de wettelijke verjaringstermijnen, bedraagt de
verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren jegens Fotograaf en de door
Fotograaf bij de uitvoering van een overeenkomst betrokken derden, één jaar.